1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla VALUNLABS LLC ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Ticaret unvanı: VALUNLABS LLC
Web sitesi: davetlisiniz.co
E-posta: [email protected]
2. İşlenen Kişisel Veriler
Platform kullanımınıza bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik bilgisi (ad, soyad)
- İletişim bilgisi (e-posta, telefon, adres)
- Müşteri işlem bilgisi (paket seçimi, ödeme referansı, fatura bilgileri)
- İşlem güvenliği bilgisi (IP adresi, oturum kaydı, log kayıtları)
- Görsel ve işitsel kayıtlar (davetiye görselleri, anı albümü medyası)
- Etkinlik bilgisi (tarih, mekân, RSVP yanıtları)
- Pazarlama bilgisi (açık rıza vermeniz halinde tercih ve iletişim kayıtları)
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; Platform üzerindeki formlar, hesap kayıt ekranları, ödeme süreçleri, davetiye editörü, RSVP ve anı albümü özellikleri, çerezler, destek kanalları (e-posta, telefon, WhatsApp) ve otomatik log mekanizmaları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
Verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Sözleşmenin kurulması veya ifası (dijital davetiye hizmetinin sunulması)
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (muhasebe, vergi, resmi talepler)
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- Meşru menfaat (güvenlik, hizmet sürekliliği, kötüye kullanımın önlenmesi)
- Açık rıza (pazarlama iletişimi ve zorunlu olmayan çerezler için)
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Dijital davetiye oluşturma, düzenleme, yayınlama ve yönetim hizmetlerinin sunulması
- Kullanıcı hesabının oluşturulması ve kimlik doğrulama işlemlerinin yürütülmesi
- RSVP, anı albümü, harita ve diğer davetiye modüllerinin çalıştırılması
- Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi
- Müşteri ilişkileri yönetimi ve destek taleplerinin karşılanması
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- Hizmet kalitesinin artırılması ve teknik sorunların giderilmesi
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Açık rızanızın bulunması halinde kampanya, duyuru ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun hareket edilir.
- Yurt içi barındırma ve bulut altyapı hizmet sağlayıcıları
- Ödeme kuruluşları
- E-posta, SMS ve bildirim servis sağlayıcıları
- Analitik ve güvenlik hizmet sağlayıcıları
- Harita/konum servis sağlayıcıları
- Hukuk, muhasebe ve danışmanlık hizmeti alınan üçüncü kişiler
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Saklama sürelerine ilişkin ayrıntılı bilgi Gizlilik Politikası'nda yer almaktadır.
7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme ve silme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi [email protected] adresine, konu satırına "KVKK Başvurusu" yazarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad-soyad, T.C. kimlik numarası (yabancı uyruklular için pasaport numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusu yer almalıdır.
Kimliğinizi doğrulamak amacıyla ek bilgi talep edilebilir. Başvurular ücretsiz olarak sonuçlandırılır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Başvurular en geç 30 gün içinde yazılı veya elektronik ortamda yanıtlanır.
9. İlgili Belgeler
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgi için Gizlilik Politikası, Çerez Politikası ve Kullanım Koşulları belgelerimizi inceleyebilirsiniz.
davetlisiniz.co hizmetlerini kullanarak bu aydınlatma metninde belirtilen hususları okuduğunuzu kabul etmiş olursunuz.